El Reto

Una empresa líder del sector automotriz, con una plantilla de 1,250 colaboradores entre personal operativo y administrativo, gestionaba su nómina de forma interna. El crecimiento acelerado de la operación comenzó a generar fallas importantes en el proceso, tales como errores recurrentes en cálculos, incidencias mal capturadas, retrasos en pagos, problemas en el timbrado de CFDI, incumplimientos ante IMSS e INFONAVIT y falta de controles estandarizados.

Esta situación provocó inconformidad en los colaboradores, sobrecarga en el área de Recursos Humanos y un aumento en los riesgos legales y financieros, llevando a la Dirección General a buscar un socio experto en nómina.

Nuestra Intervención

Tras un diagnóstico inicial, detectamos la necesidad de una transformación integral del proceso de nómina. Implementamos nuestro servicio especializado de Payrolling, enfocado en grandes volúmenes de personal, que incluyó:

• Auditoría integral de la nómina, revisando cálculos, incidencias, bases salariales, timbrado y obligaciones fiscales, identificando riesgos legales y financieros.
• Automatización y control del proceso, mediante una plataforma robusta que permitió el control de incidencias en tiempo real, cálculos precisos, timbrado masivo conforme a la normatividad y reportes claros para la toma de decisiones.
• Operación total de la nómina por un equipo experto, asumiendo el cálculo, cierre, timbrado CFDI, atención ante IMSS, SAT e INFONAVIT y el resguardo seguro de la información.
• Acompañamiento a RRHH y Finanzas, asegurando una transición ordenada y sin interrupciones en el pago a los colaboradores.

Resultados

En menos de tres meses, la empresa obtuvo resultados clave:

• Nómina 100% precisa y estandarizada, eliminando errores y reprocesos.
• Cumplimiento total ante autoridades, eliminando multas y riesgos fiscales.
• Eliminación del área interna de nómina, generando ahorros en costos y carga administrativa.
• Mayor satisfacción y confianza del personal, gracias a pagos puntuales y correctos.
• Mayor visibilidad y control financiero para la toma de decisiones estratégicas.

Testimonio del Cliente

“Desde que su equipo tomó la operación de la nómina, ganamos precisión, control y tranquilidad. Hoy podemos concentrarnos en producir y crecer, con la certeza de que la nómina está en manos expertas”.

Director de Recursos Humanos
Empresa Manufacturera Automotriz

Conclusión

Cuando una empresa crece, la nómina debe evolucionar al mismo ritmo. Este caso demuestra que el payrolling es una estrategia clave para asegurar eficiencia operativa, cumplimiento legal, ahorro en costos y estabilidad organizacional. Con más de 35 años de experiencia, estamos preparados para gestionar la nómina de organizaciones grandes y en expansión.